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电子电器行业ERP解决方案 

一、电子行业特性

 

●客户需求不容易掌握,交期短,插单频繁,要求制造商能提供多种配置的产品供选择;

 

● 产品结构明确并且固定;

 

● 产品升级换代迅速,生命周期短,变更频繁,版本控制复杂;

●产品生产周期短,对生产计划、物料计划等方面的协调配合要求非常高;

 

● 产品物料品种、型号繁多,采购、装配相对复杂,自制与企业间协作生产并重;

● 容易产生呆滞料;

● 产品质量管理受到普遍重视,质量控制要求高;

● 供应商众多,需要对供应商进行考核;

● 客户资料非常机密,一般不对外公开,要严格管理客户资料;

● 客户多,需及时掌握客户信用状况及提高应收账款周转率;

 

● 产品种类多、批量小,成本核算费时费力,难以掌握真正的成本;

● 某些主零件交期长,需根据市场预测提前购买或保持一定的库存;

● 替代料普遍,需要能做替代料管理;

● 终端产品具有售后维修管理需求,需记录管理产品的序列号,维修记录,还需根据序号追踪原始生产状况;

二、行业管理重点与常见的困扰

2.1材料编号不易管理
  电子产品结构复杂,料件种类繁多,以手工方式进行编号,容易发生缺号、漏号、重复、   

编错的情况。

2.2 产品设计变更管理困难
  电子产品更新换代频繁,这使得产品设计变更管理不易。

2.3 产品设计工作繁重,客户需求多样化

电子的普遍特性就是小批量、多品种,产品中有大量的元素需要客户最终确定,而且客户还常常有特殊需求,造成了产品设计部门的工作繁重,BOM的编制管理困难。

2.4 按预测备料和接单生产

电子产品是按照客户的需求生产,也就是按照订单生产的;

 

2.5 领料方式复杂,很难精确管控材料使用

 

电子业存在大量生产外包的情况,而零件也有成捆包装的问题,往往需完工后再来统计材料使用量。在生产车间还常常设有现场仓库,因此领料管理复杂。

 

2.6 物料采购计划编制困难

电子产品所用材料通常在几十到上千种之间,还有众多的半成品构成,客户订单数量少,品种多,且订单交货期短,有的订单还指定必须选用的关键零件,重要元器件国外采购周期又较长,因此制定合理的采购计划是比较困难的。

 

2.7 订单数量多,跟踪困难,容易造成交货进度延迟
  众多的客户群加上庞大又不断变化的订单,使得管理单位很难清楚掌握订单相关的采购及生产进度,以致影响交货进度。

2.8 信用额度控制和应收账款控制

电子业因客户类型复杂,存在多种付款方式,有的付有票期的支票,有的付指定的某几笔或按使用数量结账,有的付款与欠款用不同币别,有的是子公司交易,统一跟总公司结账。为控制风险,还需依据不同的客户制定不同的信用额度加以控制。

2.9 插件位置管理

  电子行业产品的生产过程中,需要提供大量的插件位置信息,以便生产车间与质检部门有遵循的标准。

2.10 供应商的评估

电子产品材料供应厂商众多,一个材料可能有多家厂商供货,如何管理供应商的供货周期,交货品质,采购价格,评估筛选出优秀的供应商是电子行业管理上的重点。

2.11 常发生借货现象

电子业由于重要零部件采购很难及时到货,同业间临时借调物料相当频繁。

2.12  备品管理不易

   电子行业在销售出货或采购进货时,常常伴随大量的备品出入库情况,很难兼顾数量与账款的管理。

2.13 盘点管理困难

电子业材料型号规格多,使得盘点工作繁重;盘点周期长,需要现场停工,仓库冻结,严重影响正常作业;部分零部件价值高,又必需严格管控。

2.14 销售预测困难

 

电子产品市场变化快,有的产品的销售和季节有关系,有的则是逐月增长,有的是呈线性增长;而且为方便后续备料,还需将预测分解,因此需提供若干预测模型供管理人员使用,以便简化预测工作。

 

2.15料件认可管理需求

电子业针对产品中的重要零件,经常会指定使用某些厂家品牌的零件,以确保质量,且鉴于ISO质量管理需求,对重要零件需经过认可才能使用,因此需要管理料件认可资料。

 

2.16 容易产生呆滞料

造成呆滞料的原因很多,有时因客户订单变更;有时因产品版本更新,旧材料不再使用;有时是因为供应商供货超量等等,因此提前预防及尽早发现呆滞料对管理者很重要。

2.17 维修追溯困难

终端产品需要进行产品的售后维修管理,记录什么时间报修什么产品,损坏原因,何时修好,使用何种材料。生产厂家同时还希望能查明当时生产这个产品的生产线、批次,所用材料等,找出真正的原因并加以改进。

2.18 成本计算困难

  目前企业通常采用实际成本法进行核算。电子产品零件多,变化快,为提高周转次数,零件采购次数频繁,致使月加权平均成本核算十分复杂,再考虑重工成本或月末在制的状况,可以想见手工的成本计算是何等的困难

三、正航电子行业解决方案

3.1 灵活的自动编码原则功能

   正航ERP提供自动编码原则功能,可事先将产品、材料的品号编码原则设置于系统当中。当有建立新的品号需求时,可依据原则自动给出新品号,避免出现缺号,重号或者编错的情况。系统还提供自动赋予检查码的功能,极大的降低了品号使用出错的几率。

3.2 完整的产品设计变更解决方案  

  正航ERP提供常见的择日设变、单批设变、整批设变、立即设变等功能; 

 

3.3 齐全的产品BOM管理功能
  ● 正航ERP提供产品结构管理子系统,可方便的录入BOM信息,还提供E-BOM的功能,便于研发部门自行记录一些研发中的BOM信息,并与标准BOM互相转换。
  ● 针对大量通用元器件组,正航还提供虚设件功能,极大的简化设计部门的设计、变更工作。

 

 

3.4 接单生产

而为接单式生产量身定做的MPS系统可根据订单展开半成品的生产计划及短交期材料的采购计划,并依据订单号进行全程追踪。

 

 

3.5完整的领用料管理

除提供按批领料,依工序,依仓库,依料件特性等不同的领料方式外,还可支持电子业经常使用的倒扣料以及现场仓库管理。针对电子业的特性,提供合并领料的方式,极大的减轻仓管人员的劳动强度。针对料件的领用系统做得非常的到位,超领料,料件移转的部分系统都有涉及。

 

 

 

3.6 按预测备料和按订单生产

 

MRP+MPS系统提供了强大的计划功能,MRP可以把销售预测、现有存货、已开立并生效的单据纳入,综合考虑并产生生产/采购计划,以便提早备料;而为接单式生产量身定做的MPS系统可根据订单展开成品或者半成品的生产计划及短交期材料的采购计划,并依据订单号进行全程追踪。

 

 

 

3.7提供完善的订单采购与生产情况跟踪
  正航ERP的流程窗,可依据订单进行采购计划与生产计划的生成与追踪,将订单个性化要求完整传递到生产部门,避免生产失误。正航的流程窗从业务接单一直到生产的排产,物料的采购计划,生产领料,生产入库,出货进行全方位的追踪。

 

3.8 信用额度控制和应收账款管理  
  正航提供了严谨的信用额度管理,完整覆盖了客户的交易过程,包括接单、出货、结账、支票、兑现;还能够随时提供按客户或业务员的应收账款(出货明细)、收款明细汇总等报表,方便对账;并可提供账龄分析,便于管理。

 

3.9 插件位置管理

  正航提供材料插件位置管理,可由技术部门录入后,供生产车间或质检部门参考。

 

3.10 供应商的评估

正航可以提供对供应商进行评估的报表,让您及时掌握供应商的状况(会从交货期,产品质量,价格,数量等方面进行评估)

 

3.11 借货管理功能

正航提供完整的借出/入管理功能,详细记录与对方(客户/供应商/个人)的交易信息,便于后续追踪管理,且可灵活处理后续的归还或者转进销情况。

 

3.12 备品管理

正航ERP提供完整的备品管理功能,于销售出货及采购进货时,皆可录入备品数量,既保证了库存数量的准确,又不影响账款处理。

 

3.13 完整的盘点管理功能

  正航提供完整的盘点管理功能,可依据仓库、批号、料件类别等进行,把系统的帐面数量自动导出,实际盘点之后再把相应的数据通过盘点转入导入系统,做到帐面数量和实际数量的一致,并产生相应的调整单,供财务人员监督。  

 

 

3.14  弹性的销售预测方法

 

可根据不同的部门、业务员、以及不同的客户、客户类型、销售渠道、地区、国家、不同的工厂、不同的仓库及产品制定多个弹性的销售预测计划,且可选择是否作为生产计划的来源。正航提供丰富的报表给您做销售预测提供参考。如销售交易明细表,销售排行分析表如下图所示:

 

 

3.15 料件认可管理  

提供料件认可管理功能,可指定某些材料需使用哪些固定生产厂家的品牌,以满足企业管理需求。可以在料件设定主供应商,那么后续的采购计划也是会自动带出主供应商。

 

3.16 呆滞料处理

  正航在四个阶段进行呆滞料的分析管理。一、研发阶段;二、计划阶段;三、执行阶段;四、事后分析。
  正航在研发阶段可以预先提醒可能的呆滞:将产品设计变更会造成失效的材料以及在所有BOM中都没有使用到的材料列出供管理者判断是否呆滞;在计划阶段,通过MRP制定采购计划,尽量避免产生呆滞料;在执行阶段,提供了查询替代料功能,在主料不够的情况下,方便的查询到替代料情况;日常还可在存货管理系统中通过多种报表找到已发生呆滞的材料,如材料存量预估明细表,库存呆滞分析表,历史呆滞库存分析表等。如果是客户订单发生变更,还可根据订单,迅速找出对应的采购单,方便采购人员及时采取措施。

 

 

3.17 维修追溯困难,批号和序号管理 

 正航提供了对所有进出料进行批号管理的功能。并于维修系统提供了序号管理,当有产品发生问题时,可详实记录维修状况并可追踪该产品的原始生产状况和原始用料,并反过来查找到该产品的同批次产品,以及这批产品的销售或库存状况。

 

 

3.18 成本计算管理
  正航ERP提供完整的成本解决方案,可应用实际成本制或者标准成本制。采用正航ERP成本子系统后,可于平时在各子系统中将成本计算所需的数据,如材料成本、人工、制费等等资料录入,成本会计只需于月底执行计算即可得到当月成本,极大降低工作复杂度。还有非常多对应的成本分析报表。

 

3.19 个人ERP平台

    为方便用户操作,学习,正航为每个系统用户提个人ERP平台操作平台,在正航ERP平台里,包括:个人常用功能或报表、公司公告栏、你收到的信息、你要签核的单据、你所设定的提醒功能等,如下图:

 

3.20 老板省心功能

在进行ERP项目时,老板与企业管理高层的参与尤其重要,甚至关系到ERP项目的成败,但日理万机的老总,怎么会有时间来学习系统了,正航系统别出心裁,为老总们专门打造了方便实用的老板功能:正航ERP系统将自动为老总们送上所需要的所有报表,发送至他们的邮箱,他们也可在邮箱里审核所有的单据与报表,大大减少了ERP项目的风险性。

 

 

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