您的位置:首页 > IT价值 > OA选型:不买贵的,只买对的

误区一:功能越全越好
  功能是否越多越好?但是,这些功能都是你必需的么?如果不是必需的,那么就相当于浪费。
  首先,容易造成功能闲置,很多功能可能永远都用不到;其次,功能越全,系统越复杂,使用起来就会困难,后期维护越麻烦,更会提高维护成本;再次,功能增加价格就会增加,就OA的功能来说,在通用的核心功能之外,每增加10%,价格至少会增加100%-200%,这样势必造成一次性投入过大。最后,服务成本直线上升,隐形风险增大,甚至使应用半途而废。
  选购OA系统时应该考虑实际需求和支付能力,如果以适用为出发点,那么就应坚决砍掉那些可有可无、利用率低的"鸡肋"功能,选一个功能紧凑,满足自己核心需求的既便宜又容易二次开发的系统。

误区二:价格越贵越好?
  首先,判断一个OA系统好不好的根本原则不是看价格,而是看它是否适合自己;其次,价格越高,投入越大,负担越重,风险越高;再次,昂贵的产品可能没有产品化,没有成本优势。
  对百人左右的中小型单位而言,十万元左右的OA系统性价比最高,因为功能性、稳定性、价格方面结合得最好。

误区三:大企业开发的一定好
  大企业开发的一定好吗?真的适合你吗?首先,术业有专攻,大企业能做强某个软件或者硬件,却不一定能做好OA,因为它们是不同的概念;其次,大企业开发的OA系统价格往往是普通OA的数倍甚至数十倍;再次,OA系统的开发技术和理念日渐成熟,很多公司都开发出了优秀的OA软件;最后,大企业开发的OA系统更适合大企业来用,因为中小企业使用的版本需要具有中小企业特色,包括结构、功能、流程、维护等。

误区四:选一个OA软件来彻底改善管理
  单位管理混乱,能通过一个软件来解决问题么?首先,管理混乱是因为没有规范的流程,而规范的流程需要人来制定,然后借助OA系统来让流程得到有效的执行;其次,OA是一个工具,不具有主观能动性,管理中最重要的问题如激励、分析、决策等等都需要人来完成;再次,OA的作用是提高整个单位的办公效率和办公质量,将人从低端工作中解放出来处理核心事务。所以,过低或过高的看待OA的作用都是不正确的,只有提高整个单位的人员素质,才能真正提高管理水平。当然也不是说必须让管理变得完美之后再来应用OA,OA与人的作用应该是相辅相成、互相促进。

误区五:一步到位,一劳永逸
  一步到位就能一劳永逸么?首先,企业发展不会一步到位,人员、规模、制度、思维、文化等都在不断的调整、改进中;其次,产品发展不会一步到位,应用技术、功能模块、管理理念日新月异,必须时刻更新;再次,社会发展不会一步到位,社会进步突飞猛进,要么创新,要么淘汰。
  所以,任何软件都是满足当前乃至未来一段时间的需要,不可能一步到位,一劳永逸。软件没有最好,只有更好,只有保持不断的改进,才会保持持续的优势。所以选择软件时,应该选斗罗大陆择那些易于扩充升级的。

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