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库存管理的重要性

    什么是库存管理?在传统的观念里,是指为实物的库存保持在一个最佳状态的管理方式。在过去仓库里的货物较多,则表明该企业较为发达,但在现在的观念里,库存管理则是指能让仓库中的货物达到零库存才是最好的。

    在企业经营中,如果库存过多,那么占用资金多,利息负担就会加重。如果库存过低,则会出现断档的情况。因此,库存管理也就越来越成为诸多企业老总关注的重点了。所以,企业就需要将库存保持在合理的水平上,掌握库存量的动态,适时、适量提出订货,避免库存积压或缺货。以减少库存空间的占用,降低库存总费用,增加企业核心竞争力迈出有利的一步。

 

    传统的库存管理所存在的问题

    库存管理难题一直是很多企业的困扰,通过对众多企业的库存管理所做的调查数据显示,在传统的库存管理里企业经常会遇到如下问题:
    (1)无法及时获得库存信息。
    在企业经营中,因为产品的种类多,数量又大,长年累月都会有一些呆滞品,导致企业无法获得准确的库存信息。更是影响到企业快速运作及更快的发展。
 

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    (2)库存信息的不准确。
    根据各种单据来进行物料的出入库存,但紧急情况下常没有及时按单领料,领料又没有进行控管,存在借料与超领。此外,由于产品种类过多,数量过多,造成的数据不准确,确实给企业库存盘点加大了工作量。 

    (3)最适合的库存量。
    由于难统计库存量,库存信息不准,这些都将导致企业采购多采或少采,从而造成库存积压或停工待料的情况,以给企业经营带来巨大的损失。

    随着这几年来管理信息化的发展,传统库存管理所造成的报表不及时、统计不方便、数据不准确等问题,渐渐的,企业开始采用库存管理软件等来操作以便改善此类问题。所以采用库存管理软件来改善传统库存管理的难题已经成为企业信息化的一个重要趋势。

    ERP库存管理软件的解决方案

    以下结合企业库存管理的难题论述ERP库存管理软件所提供的解决方案:
    1、传统企业物料的进出仓库无严格提交单据,造成库存账与实际库存不符,制约企业物料估算和生产。目前ERP库存管理软件可设定出、入仓单据都必须有来源单据方可生成、保存,以强制性流程提高执行力。确保单据及时录入,以及设置超收率,确保采购入库不会多收料。 产品可设定需不需要作数量或者成本的管理,以满足服务性或费用类物料的管理需求。有效管理订单与借货转进出的数量,实时追踪借出、借入、逾时未还的物料,并可依据对象统计借出借入的数量。
    2、传统企业仓库呆滞料库存多,库存成本高,导致资金周转率降低。而另一方面,有些物料已低于安全库存量却未能及时采购。而对应的ERP库存管理软件则可以进行所有低于安全库存量的物料自动预警(超储、失效存货预警,最高、最低预警和盘点预警),并通过报表进行存量分析,使采购更趋合理。通过库存呆滞分析报表时刻掌握物料呆滞状况,及时采取处理呆滞物料各项措施。
    3、传统企业特别是食品医药产品存货管理没有管控到产品有效期及产品的批号管理,产品过期后无法使用造成浪费。ERP库存管理软件则可以针对产品出入库及库存量、有效期限设置产品批号。实现同一物料存放多仓库、多批号,不同仓库、不同批次成本独立核算,满足仓储管理灵活多变的管理需求。而且依据企业对产品控管的需要,深化批号管理,提供小批号管理功能。还可依据批号追踪报表,使仓管人员对各批次产品信息了如指掌。
    4、传统企业存货成本统计不精确,各类费用分摊计算复杂,手工计算工作量大、烦琐、容易出错。ERP自动分摊采购费用到进货成本,使物料成本计算更精确。针对授信额度、存量不足及销售单价做出货管制,母件一出货,销售毛利及应收款即可立即查询,非常方便。 
    5、传统企业仓库管理无涉及储位管理,对于较大规模的仓储来说无储位管理,查找极为不便。ERP库存管理软件可根据不同产品特性设置是否启用储位管理,达到对物料的库位存储,查找更为便捷快速。
    6、传统企业序号管理要求较高,序号编排规则、存货盘点及序号追踪报表统计繁琐且时常出错。ERP库存管理系统根据产品设定启用序号管理,对产品的生产全过程采用序号全追踪,自动生产报表,降低企业的管理成本,提高效率。

    ERP库存管理软件带来的效益
    企业可通过ERP库存管理软件,及时的获得当下的库存情况,根据现在的订单计算要如何来采购才是最合理的,ERP系统会直接算出你所需要采购的数量;更快的查看报表,获知最准确的数据,避免了不及时的按单据来进行物料的出入库存等,为企业也是带来的更大的效益,能提高企业的整体水平。
     正航ERP企业管理软件——海峡两岸精英联手打造的强大ERP信息化平台,在库存管理方面,更是提供了更为优质的解决方案。

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